O certificado digital é como se fosse sua assinatura eletrônica. Ela tem validade jurídica e traz proteção às transações eletrônicas e demais serviços feitos pela internet. Esta ferramenta pode ser utilizada de diversas maneiras, de acordo com os interesses dos gestores. Veja, abaixo, alguns exemplos:
1. Assinar documento em PDF
Com o certificado, não é mais necessário se reunir com outras pessoas para assinar determinado documento. Cada pessoa envolvida pode fazê-lo de onde estiver. Basta ler o contrato, se for o caso, e, estando tudo certo, assinar o mesmo, usando o programa assinador digital. Ele dará validade jurídica ao arquivo em PDF.
2. Enviar declarações
Caso, sua organização não faça parte do Simples Nacional, é obrigatório que tenha a certificação digital para que possa enviar a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ). Trata-se do serviço eletrônico que comprova e transmite essas documentações das pessoas físicas e jurídicas.
3. Emitir nota fiscal eletrônica
A maioria dos regimes tributários obrigam as empresas a emitir a nota fiscal eletrônica, exceto o Simples Nacional. Por esse motivo, o Ministério da Fazenda está implantando, aos poucos, a emissão desses documentos fiscais a todas as empresas. Consequentemente, elas precisarão do certificado digital para enviar as notas aos órgãos competentes.
4. Acessar serviços do e-CAC
O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), da Receita Federal, lançado em 2005, desburocratizou o relacionamento entre o órgão e os contribuintes. Ele oferece consulta de sua situação fiscal, status de cobrança, despachos, entre outros. Esses serviços podem ser acessados mediante um certificado digital.
5. Facilitar o reconhecimento de firmas
Já que o certificado valida diversos documentos, não é mais preciso ir ao cartório para fazer o reconhecimento de firma. Logo, por meio dessa ferramenta, você pode dar a autenticidade de sua assinatura e pedir a um colaborador que entregue os papéis necessários às pessoas ou órgãos devidos.
6. Fazer transações bancárias
Outra vantagem está na realização de transações financeiras da empresa, porque com o certificado há mais segurança. Com isso, a movimentação de sua conta bancária é realizada online, com a maior proteção, para não haver invasão e nem fraude. Isso evita idas desnecessárias ao banco e traz maior agilidade e autonomia para suas operações.
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